Assistant Controller
Finance staat bij onze dynamische organisatie midden in de business. Ons team
bestaat uit 3 medewerkers, naast de Financieel Directeur zijn dat een Assistent
Controller en twee Financieel medewerkers. Je levert een directe bijdrage aan het
hele “record to report” proces. Order to cash, Procure to Pay, het inlezen van de
bankmutaties en de opvolging van de openstaande facturen het ondersteunen bij
maandafsluitingen en werkzaamheden t.b.v. de jaarrekening vormen het hart van
jouw verantwoordelijkheden.
Uren per week : 32-40 (minimaal 4 dagen per week aanwezig op kantoor)
Salaris : 3.000-hoger bruto per maand op fulltime basis
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Taken
Als Assistent controller bij Autorola Nederland ben je samen met je collega assistent controller en de Controller verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie voor diverse business units. Je houdt je bezig met het voorbereiden van de maandelijkse financiële rapportages, sales rapportages en de maandafsluiting. Daarnaast verricht je werkzaamheden m.b.t. de jaarrekening en zorg je voor controle op de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Naast deze werkzaamheden ben je een vraagbaak voor de Sales en ondersteun je ze met de afhandelingen van orders, zodat deze op een juiste wijze worden verwerkt.
Omschrijving van de functie
- Diverse administratieve processen (o.a. het inlezen van de bankmutaties) met betrekking tot zowel crediteuren- als debiteurenbeheer.
- Bouwen en onderhouden van contacten met debiteuren (schriftelijk en telefonisch);
- Voorbereiden van de maandafsluiting;
- Opzetten van de financiële en sales rapportage;
- Ondersteunen bij de werkzaamheden t.b.v. de jaarrekening;
- Opsporen en oplossen (en rapporteren) van onregelmatigheden in betalingen of betalingsverschillen;
- Verzamelen, sorteren en coderen van administratieve gegevens;
- Rapporteren/signaleren openstaande posten en debiteuren;
- Verwerken van CBS onderzoeken;
- Werken met ons ERP-systeem en het up-to-date houden ervan;
- Het optimaliseren van processen;
- Creditcheck: analyseren en beoordelen van legitieme kopers.
Kortom een divers pakket aan taken die behoren bij volledige en actuele financiële administratie van onze afdeling Finance. Deze positie is ook de back-up indien AR-AP collega’s ziek of afwezig zijn.
Benodigde competenties
Generiek : Klantgericht, gedreven, open
Specifiek : Administratief sterk, accuraat, overzicht kunnen houden en prioriteiten kunnen stellen, samenwerking, communicatie, kunnen werken onder druk, verantwoordelijkheidsgevoel.
Opleidings- en aanvullende eisen
· Minimaal MBO4(+) of/evt studerend voor HBO BE/Controlling;
· Servicegericht;
Nauwkeurig;
Het snel kunnen eigenen van een ERP-systeem en kennis van Excel;
Automotive ervaring is een pré maar zeker geen must.
· Wij vinden het belangrijk dat je jij het naar je zin hebt binnen ons klantgerichte, integere en stressbestendige team en daarom is het belangrijk dat jij beschikt over een positieve mindset, goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden en je bent sterk op (administratieve) processen. Daarnaast beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal. Spreek je nog een extra taal, bijvoorbeeld Duits? Dan willen wij heel graag kennismaken.
Vereiste werkervaring
3-5 jaar ervaring in een administratieve functie (Finance/boekhouding etc.) waarin een veelheid van taken voorkomt.
Dit betreft een interessante functie voor een starter of iemand met enige jaren ervaring in een financieel-administratieve positie. Je zult goede begeleiding ontvangen en gedegen worden ingewerkt. Jouw directe collega’s zitten vlakbij! Jij bent een administratieve, hands-on duizendpoot en jij vindt het een uitdaging om met je AP/AR collega’s te zorgen voor een professionele invulling en uitstraling van het Autorola Finance team.
Autorola groeit hard, wij zijn met ongeveer 40 collega’s samen succesvol en hebben een sterk teamgevoel. Er is veel te doen en wij waarderen eigen initiatieven en ideeën. Wij streven naar modern werkgeverschap. Bij Autorola heerst een platte organisatiestructuur. De sfeer is informeel en gezellig hoewel er hard gewerkt wordt. Gezamenlijk lunchen en een wandeling maken in de middag komen regelmatig voor.
Kortom, een uitgelezen kans voor een enthousiaste professional die toe is aan een leuke en interessante uitdaging in ons gedreven en professionele Finance team.
reagereer op jobs@autorola.nl
